Datenmanagement – Das papierlose Planungsbüro (Cloud, KI & Co. und die digitale Projektarbeit)

Das Planungsbüro auf dem Weg zum papierlosen Büro! In den vergangenen 4 Jahrzehnten hat in Planungsbüros der Umgang mit Daten das analoge Bearbeiten von Projekten nahezu vollständig abgelöst. Neben etablierten Planungsstandards wie CAD und BIM und der technisch immer rasanter werdenden Verarbeitung von digitalen Informationen hat die Pandemie über neue VideoStandards (Teams & Co.), das mobile Arbeiten im Projektalltag etabliert.

Aber ist diese Entwicklung bereits abgeschlossen? Haben sich durch den Umgang mit den digitalen Medien auch die Arbeitsweisen und die Zusammenarbeit in den Projekten entsprechend verändert bzw. entwickelt? Wie groß und spürbar sind der Effekt und der Nutzen aus diesen Technologien in den Projekten? In welchem Maß steigert der Umgang mit digitalen Informationen die Effizienz
im Projekt und damit die Produktivität im Unternehmen? Tatsächlich bestehen genau hier die größten Potenziale.

Aus dem mobilen Arbeiten erwachsen neue Anforderungen an die Zusammenarbeit. Neben dem gezielten Umgang mit Informationen und Wissen sowie einer konsequenten Kommunikation über neue Medien wird der Einsatz von Daten und digitalen Arbeitsweisen auf der Basis einheitlicher Regeln unabdingbar.

Ergänzend zu den Aufgaben in der Gestaltung digitaler Arbeitsweisen stehen Planungsbüros vor zusätzlichen Herausforderungen der Entwicklung und Veränderung. Aktuell steht der bereits etablierte Umgang mit der Digitalisierung erneut auf dem Prüfstand und wird um nicht verschiebbare Entscheidungen für oder gegen Cloud-Lösungen und den Einsatz von KI spürbar forciert.

Wie funktionieren bestehende und neue Technologien in Co-Existenz bzw. welche neue Technologie ersetzt möglicherweise Bestehende? Welche Technologie liefert welchen Mehrwert und wie werden mögliche bestehende Defizite optimal aufgefangen? Was ist das ideale digitale Konzept für Planungsbüros und wie gut sind diese auf den Einsatz der neuen Technologien vorbereitet?

Letztlich müssen Planungsbüros zu dieser Entwicklung eine Haltung und daraus eine Strategie zum Umgang mit den neuen Technologien entwickeln.

Das Seminar liefert hierzu wichtige Antworten und zeigt projekterprobte Lösungen auf. Sie erhalten entscheidende Impulse und relevante Einblicke in die Möglichkeiten, bestehende Strukturen für den optimierten Einsatz neuer Technologien zu erweitern und nutzbar zu machen.

Themen und Inhalte:

• Grundlagen und Status der Digitalisierung
• Cloud, KI & Co. optimal nutzen
• Dokumente digital optimieren
• Kommunikation in der Digitalisierung
• Datenmanagement 1 - Einheitliche Regeln und Arbeitsweisen
• Datenmanagement 2 – Daten einheitlich benennen
• Datenmanagement 3 - suchoptimierte Datenstrukturen, Abläufe und Prozesse
• Umgang mit Informationen und Wissen in der Projektarbeit
• Aufbau und Anwendung im Planungsbüro